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件名: Please send me information on the conference
Dear Mr. Wei,
My name is Taro Ashigara and I am researching agricultural technologies
at Agritech Co., Ltd. I heard from Mr. Smith at Chiyoda Research Institute
that you are organizing this year's conference on new agricultural technologies.
I would like to attend the conference, so I would appreciate it very much
if you could send me information about it.
I am looking forward to hearing from you.
Sincerely yours,
Taro Ashigara
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解説
Subject(件名):
何についてのメールか伝えます。
例:Please send me information on the conference
「学会の資料を送ってください。」
Salutation(冒頭礼辞):
難しい名前ですが、Dear 〜, などと書いて、誰に対するメールか示します。
例:Dear Mr. Wei,
「Wei さま」
Body (本文):
書きたい内容について、ここに書きます。
多くの場合、「導入」→「要件」→「終わりのメッセージ」という流れを意識して書くと分かりやすいメールになります。
導入
My name is Taro Ashigara and I am researching agricultural technologies at Agritech Co., Ltd. I heard from Mr. Smith at Chiyoda Research Institute that you are organizing this year’s conference on new agricultural technologies.
「私の名前は足柄太郎で私はAgritech社で農業技術について研究しています。私は、千代田研究所のスミス氏からあなたが今年の新農業技術学会を準備していると聞きました。」
要件
「要件」では、メールを書く目的そのものを伝えます。
例: I would like to attend the conference, so I would appreciate it very much if you could send me information about it.
「学会の出たいので、資料を送っていただけるとありがたいです。」
終わりの挨拶
「終わりのメッセージ」は、メールを締めくくる挨拶などとなります。感じの良い終わり方をするのが基本です。でも、催促のメールなどでは念押しをすると良いです。
例: I am looking forward to hearing from you.
「お返事お待ちしております。」
Complimentary Closing (結辞):
少し日本語の拝啓や前略などに似たものです。
例:Sincerely yours,
名前:
最後に自分の名前を入れるのもお忘れなく。
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